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Offizieller Vermittler zwischen Spender und Empfänger
+41775104345
vertrauenhilfe.com Spenden

Spendenvermittlung mit Aktenzeichen

Spenden, die nachvollziehbar ankommen.

VertrauenHilfe steht zwischen Spender und Empfänger: wir erfassen, prüfen, leiten weiter und belegen jeden Schritt. Sie bestimmen, wer die Hilfe bekommt – oder überlassen uns die Auswahl.

0angelegte Vorgänge
CHF 0weitergeleitet
3Werktage Prüfdauer
VH-2026-0000 Noch kein Vorgang

Hier steht bald der erste Vorgang.

Sobald eine Spende angelegt und abgeschlossen ist, erscheint sie an dieser Stelle — mit Aktenzeichen, Betrag und Verwendungszweck. Die Namen der Beteiligten erscheinen nur als Initialen.

So sieht der Weg aus, den jeder Vorgang nimmt:

  • EingegangenDer Vorgang wurde erfasst und hat ein Aktenzeichen erhalten.
  • In PrüfungIdentität und Unterlagen der Beteiligten werden geprüft.
  • FreigegebenDie Prüfung ist abgeschlossen, die Auszahlung ist vorbereitet.
  • AusgezahltDer Betrag wurde an den Empfänger überwiesen.
  • AbgeschlossenDie Empfangsbestätigung liegt vor, der Vorgang ist archiviert.

Zwei Wege, eine Verfahrensordnung

Sie entscheiden, wer die Hilfe bekommt.

Beide Wege durchlaufen dieselbe Prüfung und dieselbe Dokumentation. Der Unterschied liegt allein darin, wer den Empfänger bestimmt.

Weg A

Sie benennen die Person

Thomas BrunnerSpender
VertrauenHilfeprüft und belegt
Anna Kellerbenannt

Thomas Brunner kennt Anna Keller und möchte ihr helfen. Statt direkt zu überweisen, legt er den Vorgang bei uns an. Wir prüfen beide Seiten, leiten den Betrag weiter und halten die Empfangsbestätigung fest. Am Ende hat jede Seite einen Beleg.

Empfänger benennen

Weg B

Wir wählen den Empfänger aus

Thomas BrunnerSpender
VertrauenHilferuft auf und wählt aus
Ausgewählte Personaus den Anträgen

Er möchte helfen, kennt aber niemanden. Er stellt eine Summe bereit und beschreibt, wem sie zugutekommen soll. Wir veröffentlichen einen Aufruf, prüfen die Anträge nach festen Kriterien und wählen aus. Er bleibt auf Wunsch ungenannt.

Mittel bereitstellen

Laufende Aufrufe

Diese Mittel warten auf einen Empfänger.

Jeder Aufruf nennt Summe, Zweck, Voraussetzungen und Frist. Die Bewerbung ist kostenlos.

Alle Aufrufe ansehen

Wofür die Plattform einsteht

Eine direkte Überweisung hinterlässt keine Akte.

Wenn später jemand fragt, wohin das Geld ging und warum, steht bei einer privaten Überweisung Aussage gegen Aussage. Über einen Vorgang bei uns existiert ein durchgehender Nachweis.

Beide Seiten identifiziert

Spender und Empfänger weisen ihre Identität nach, bevor ein Betrag bewegt wird.

Zweck schriftlich festgehalten

Wofür die Spende gedacht ist, steht in der Akte – nicht nur in einer Erinnerung.

Empfang bestätigt

Der Empfänger quittiert den Erhalt. Der Spender bekommt diese Bestätigung.

Jederzeit einsehbar

Mit dem Aktenzeichen fragen Sie den Stand jederzeit ab, ohne Anmeldung.

Der Ablauf bei Weg A

Von der Anmeldung bis zur Bestätigung.

  1. Der Spender benennt die Person

    Name, Kontakt und Zahlungsverbindung des Empfängers werden im Formular hinterlegt, dazu der Verwendungszweck.

  2. Der Vorgang erhält ein Aktenzeichen

    Damit ist die Spende von der Erfassung bis zum Abschluss nachvollziehbar – für beide Seiten.

  3. Beide Seiten werden identifiziert

    Spender und Empfänger weisen ihre Identität nach. Erst danach wird der Vorgang freigegeben.

  4. Zahlung über die Plattform

    Der Spender überweist an VertrauenHilfe unter Angabe des Aktenzeichens. Die Weiterleitung erfolgt an den benannten Empfänger.

  5. Empfangsbestätigung

    Der Empfänger bestätigt den Erhalt. Der Spender bekommt die Bestätigung als Beleg zum Vorgang.

Häufige Fragen

Was Spender und Antragsteller am häufigsten fragen.

Ist VertrauenHilfe selbst der Spender?

Nein. Wir geben kein eigenes Geld. Wir sind die Stelle zwischen Spender und Empfänger: wir erfassen den Vorgang, prüfen die Beteiligten, leiten den Betrag weiter und halten fest, dass er angekommen ist.

Kostet mich die Antragstellung etwas?

Nein. Für Antragsteller ist das Verfahren kostenfrei. Wir verlangen zu keinem Zeitpunkt eine Bearbeitungsgebühr, eine Vorauszahlung, eine Kaution oder Kartendaten. Fordert jemand in unserem Namen Geld von Ihnen, ist das ein Betrugsversuch – melden Sie ihn uns.

Kann ich bestimmen, wer meine Spende bekommt?

Ja, das ist Weg A. Sie nennen die Person im Formular, wir nehmen Kontakt zu ihr auf, prüfen beide Seiten und leiten weiter. Möchten Sie das nicht selbst entscheiden, wählen Sie Weg B: wir veröffentlichen einen Aufruf und wählen nach Ihren Vorgaben aus.

Wie wird bei Weg B ausgewählt?

Nach Ablauf der Frist sichtet ein Prüfteam alle Anträge. Bewertet werden Nachvollziehbarkeit des Vorhabens, Realismus des Plans, Dringlichkeit und Vollständigkeit der Unterlagen. Jede Bewertung wird zur Akte genommen. Alle Antragsteller erhalten eine Nachricht, auch bei einer Absage.

Wie lange dauert die Prüfung?

Ein Spendenvorgang wird in der Regel innerhalb weniger Werktage geprüft. Bei einem Aufruf richtet sich der Zeitraum nach der Bewerbungsfrist; die Auswahl folgt danach.

Was passiert, wenn ein Vorgang abgelehnt wird?

Bereits eingezahlte Beträge werden vollständig an den Spender zurückerstattet. Die Begründung der Ablehnung wird in der Akte festgehalten und dem Spender mitgeteilt.

Kann ich anonym spenden?

Gegenüber dem Empfänger und in einem öffentlichen Aufruf ja. Gegenüber VertrauenHilfe nicht: für die Prüfung und die gesetzlichen Nachweispflichten müssen wir wissen, wer die Mittel bereitstellt.

Kann ich Gegenstände statt Geld geben?

Ja. Wählen Sie im Formular „Sachspende“ und beschreiben Sie, worum es geht. Wir klären dann Übergabe, Transport und Empfangsbestätigung.

Was ist ein Aktenzeichen und wozu brauche ich es?

Jeder Vorgang bekommt beim Anlegen eine Nummer nach dem Muster VH-2026-0001. Sie steht in jeder E-Mail von uns. Mit ihr fragen Sie den Stand jederzeit ab, ohne sich anzumelden, und mit ihr überweisen Sie den Betrag, damit wir ihn zuordnen können.

Warum soll ich nicht einfach direkt überweisen?

Sie dürfen das natürlich. Eine direkte Überweisung hinterlässt aber nur eine Zeile im Kontoauszug. Kommt später eine Rückfrage vom Steueramt, von einer Behörde oder aus der Familie, steht Aussage gegen Aussage. Über einen Vorgang bei uns existiert eine Akte mit Identitätsprüfung, Verwendungszweck und Empfangsbestätigung.

Ist meine Spende steuerlich abzugsfähig?

Eine Zuwendung an eine bestimmte Privatperson ist in der Regel eine Schenkung und keine abzugsfähige Spende. Was in Ihrem Fall gilt, hängt vom Wohnsitzland, vom Betrag und vom Verwandtschaftsgrad ab. Wir stellen Ihnen die Belege aus, die Ihr Steuerberater dafür braucht — eine steuerliche Beratung ist das nicht.

Erfährt der Empfänger meinen Namen?

Bei Weg A ja, denn Sie kennen einander ohnehin — es sei denn, Sie wünschen ausdrücklich etwas anderes. Bei Weg B bleiben Sie ungenannt, wenn Sie das möchten; im Aufruf steht dann nur eine allgemeine Beschreibung, etwa „Ein Spender aus Zürich“.

Welche Unterlagen muss ich als Antragsteller einreichen?

Im Formular selbst nur Text: eine Beschreibung Ihres Vorhabens in eigenen Worten und einen Plan, wofür Sie den Betrag verwenden. Dateien nimmt das Formular nicht entgegen. Brauchen wir einen Identitätsnachweis oder einen Beleg — etwa eine Kostenaufstellung, eine Rechnung oder einen Bescheid —, fordern wir ihn per E-Mail an. Halten Sie solche Unterlagen bereit, dann geht es schneller.

Was passiert mit meinen Daten?

Wir erheben, was für die Prüfung und die gesetzlichen Nachweispflichten nötig ist, und nicht mehr. Unterlagen der empfangenden Person gehen nicht an den Spender. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Akten gelöscht. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Ich habe eine Nachricht bekommen, die angeblich von Ihnen stammt und Geld verlangt.

Die stammt nicht von uns. Wir verlangen von antragstellenden Personen niemals Geld und fragen nie per E-Mail nach Passwörtern oder Kartendaten. Leiten Sie uns die Nachricht weiter und antworten Sie nicht darauf.