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Offizieller Vermittler zwischen Spender und Empfänger
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Vorgang verfolgen

Jeder Vorgang und jeder Antrag hat ein Aktenzeichen. Damit sehen Sie jederzeit, wo die Sache steht — Sie brauchen kein Konto und kein Passwort.

Aktenzeichen eingeben

Sie finden es in jeder E-Mail von uns, oben rechts. Es sieht so aus: VH-2026-0001

Stand eines Vorgangs abfragen

Geben Sie das Aktenzeichen ein, das Sie per E-Mail erhalten haben.

Format: VH-Jahr-Nummer für Spenden, AN-Jahr-Nummer für Anträge.

Die drei Kürzel

VH
Spendenvorgang — jemand gibt, wir leiten weiter.
AN
Antrag — Sie haben sich auf einen Aufruf beworben.
AF
Aufruf — eine öffentlich ausgeschriebene Summe.

Was die einzelnen Status bedeuten

Ein Vorgang durchläuft fünf Stufen. Bei jedem Wechsel bekommen Sie eine E-Mail. Zwischen Eingang und Freigabe liegen in der Regel 3 Werktage.

  1. Eingegangen

    Der Vorgang wurde erfasst und hat ein Aktenzeichen erhalten.

  2. In Prüfung

    Identität und Unterlagen der Beteiligten werden geprüft.

  3. Freigegeben

    Die Prüfung ist abgeschlossen, die Auszahlung ist vorbereitet.

  4. Ausgezahlt

    Der Betrag wurde an den Empfänger überwiesen.

  5. Abgeschlossen

    Die Empfangsbestätigung liegt vor, der Vorgang ist archiviert.

  6. Abgelehnt

    Der Vorgang wurde nicht freigegeben. Die Begründung liegt in der Akte.

Wenn ein Vorgang abgelehnt wird

Das kommt vor: Angaben lassen sich nicht bestätigen, Unterlagen fehlen dauerhaft, oder es besteht ein Verdacht auf Missbrauch. Bereits eingezahlte Beträge gehen dann vollständig an den Spender zurück. Die Begründung steht in der Akte und wird mitgeteilt.

Häufige Rückfragen

Seit Tagen steht mein Vorgang auf „In Prüfung". Ist etwas schiefgelaufen?

Meistens nicht. Die Prüfung wartet oft auf die Rückmeldung der zweiten Seite. Ohne deren Bestätigung geht kein Geld weiter — das ist der Kern des Verfahrens und nicht zu beschleunigen.

Ich habe überwiesen, der Status hat sich nicht geändert.

Zahlungseingänge werden von Hand dem Aktenzeichen zugeordnet. Je nach Bank dauert das ein bis drei Werktage. Prüfen Sie, ob Sie das Aktenzeichen als Referenz angegeben haben — ohne sie ist die Zuordnung mühsam.

Kann ich sehen, wer der Spender ist?

Nur wenn er es möchte. Bei einem Aufruf bleibt der Spender auf Wunsch ungenannt; im Vorgang steht dann eine allgemeine Bezeichnung.

Kann ich einen Vorgang zurückziehen?

Solange nichts ausgezahlt ist, ja. Schreiben Sie uns mit dem Aktenzeichen. Bereits eingezahlte Beträge erstatten wir zurück.

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